Par : Webmestre
Publié : 23 décembre 2020

Procès verbal : Assemblée Générale du 5 décembre 2020

PROCES VERBAL

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du 05/12/2020 de l’association Horizons Grecs

Le président prend la parole pour remercier les présents et les adhérents ayant envoyé un pouvoir. Sur les 48 adhérents, à jour de leur cotisation au jour de la convocation à la présente Assemblée Générale 18 sont présents et 10 représentés. Notre assemblée peut se dérouler car nous avons 71.8% des participants et nos statuts imposent 50% +1 des présents ou représentés pour valider l’AG. Le bon nombre des présences prouve l’intérêt des adhérents pour l’association. Le conseil d’administration voyant que la situation sanitaire n’évolue pas vers le bon sens a pris la décision d’organiser l’Assemblée Générale par Visio conférence, afin de ne pas pénaliser le bon fonctionnement de notre association.


RAPPORT MORAL
Sept 2019 - Aout 2020

Depuis Mars 2020 notre vie associative est bouleversée par les difficultés auxquelles nous devons faire face, mais nous avons su nous adapter, en proposant notamment nos classes de grec virtuellement. Il nous paraît tout à fait primordial de conserver nos activités culturelles, afin de pouvoir avancer et évoluer, tous ensemble chaque jour.

Tous les membres du conseil d’administration travaillent pour assurer la maintenance de toutes les activités de notre association dans la mesure du possible, tout en garantissant la sécurité de nos adhérents et animateurs. Pour ce faire, nous travaillons en étroite collaboration avec la municipalité, avec nos partenaires et mettons en place toutes les mesures d’hygiène nécessaires.

C’est donc une Assemblée Générale ordinaire certes mais dans une situation extraordinaire. Ce mois de décembre n’est pas comme d’habitude. Les difficultés que nous vivons depuis début mars bouleversent nos vies, professionnelles et personnelles. Le monde associatif ne peut être une exception, je dirais même qu’il se situe en première ligne et est ainsi profondément touché. Depuis mars toutes nos activités en présentiel sont suspendues. Au Conseil d’Administration de notre association Horizons Grecs, une fois le premier choc passé, nous avons vite réagi pour proposer des solutions grâce à l’expérience et à la volonté de ses membres. Ainsi nous contribuons toujours, à servir les objectifs de notre association, à savoir diffuser la culture hellénique dans la région toulousaine et en Occitanie en général.

Commençons par faire le bilan de la période Septembre 2019 - Aout 2020


ACTIVITES

Cours de Grec
C’est grâce aux efforts et à ses capacités organisatrices menés depuis de longues années que Yves Latché a réussi de faire de notre association « Horizons Grecs » le premier pôle d’enseignement de grec dans la région toulousaine.

Les cours de langue grecque pour adultes ont été assurés à Aucamville et à Balma Cette activité est organisée en partenariat avec CCLA à Aucamville et avec MJC à Balma. L’activité est financée par les Contributions des apprenants : 80€ par trimestre ou 240€ par an et par apprenant.

L’enseignement a débuté avec Christos, et de mi-Novembre jusqu’ en mars avec Dionisios en présentiel.
Dionisios a assuré les cours par visioconférence à partir d’avril 2020 jusqu’à la fin juin.

Nous avons le niveau C1 à Aucamville. Les cours ont lieu au centre Alain SAVARY les Mardis de 19h45 à 21h15 c’est-à-dire 1h30 de cours.
Nous avons le niveau B1 à Balma. Les cours ont lieu dans une salle mise à notre disposition par la mairie, les Lundi de 17h00 à 18h30 c’est-à-dire 1h30 de cours.
Nous n’avons pas pu continuer le cours de Toulouse niveau débutants, car l’a classe n’avait pas les 5 apprenants au minimum pour assurer l’équilibre du cours financièrement.

Ecole grecque
Les cours de langue grecque pour enfants ont été assurés à Toulouse
Cette activité est organisée à la Maison des Associations dans une salle mise à la disposition par la mairie de Toulouse.
L’activité est financée par les contributions des parents des enfants : 100€ par trimestre 300€ par an et par élève. Les cours coùtent plus chers car moins d’élèves sont inscrits et une contribution supplémentaire a été demandée aux parents pour équilibrer le cours.
L’enseignement a été assuré par Yannis Panidis en présentiel d’Octobre à Mars. Dès le premier confinement, les cours ont été annulés, car l’enseignement par Visio conférence est compliqué voire impossible pour des enfants.
Globalement, le résultat financier des cours est positif.

Pame sto kafenio
C’est une rencontre presque mensuelle qui se déroule dans un lieu public, bar ou restaurant.
L’objectif est d’échanger dans une ambiance conviviale, en utilisant comme langue prioritaire le grec.
Plus les participants sont nombreux, plus les conversations sont riches et variées.
Elles permettent à chacun des participants d’enrichir son vocabulaire dans un cadre de détente.

Activité Ciné-débat
Edouard Thilliez est notre spécialiste du cinéma à Horizons.
L’année a été pauvre en projections car nous avons beaucoup de difficultés à trouver des films en version française ou sous-titrés pour programmer des projections en coopération avec le cinéma de Balma et d’Aucamville. Le confinement depuis mars à rendu impossible tout projet relatif au cinema.

MANIFESTATIONS

Fête de Noël
La fête traditionnelle de Noël a été organisée comme chaque année en Décembre 2019 dans une ambiance chaleureuse et festive. Tous les participants ont pu se régaler de melomacarona et autres gâteaux de Noel.

Vassilopita
La réunion traditionnelle de vassilopita (Galette de Roi) organisée le 5/01/2020. Le CA de notre association a présenté les vœux pour la nouvelle année 2020 aux nombreux adhérents et amis présents en dégustant la vassilopita et en buvant le verre de l’amitié.

Fête Nationale
En raison du confinement cette manifestation organisée en partenariat avec la mairie de Toulouse et les autres associations grecques de Toulouse n’a pas eu lieu car la situation sanitaire ne le permettait pas.

Pâques grecques
Pâques est une fête du mois d’avril située en plein confinement, toutes les manifestations étant interdites, nous avons dû la fêter chacun de notre côté.

Site Horizons Grecs
Bernard est le ministre de la communication de notre association. Avec ses efforts et sa disponibilité nous existons dans le web. http://www.horizonsgrecs.fr
Le site créé en 2004 est géré depuis 2008 par Bernard Sipolis sous le contrôle du CA de l’association.
L’hébergement est chez Hosteur (http://www.hosteur.com)
La vocation actuelle du site est d’annoncer et de permettre aux adhérents de suivre les activités et manifestations de l’association. Le site est complété par l’envoi vers une liste de diffusions vers les adhérents et les sympathisants dont le mail de contact est : infos@horizonsgrecs.fr


Activité Radio
L’émission «  La Grèce en musique  » produite par notre association et diffusée tous les vendredi soir à 21hOO-22h15 par radio «  MON PAÏS  », animée essentiellement par Christos n’a jamais cessé d’être diffusée même en plein confinement. Une parenthèse de douceur et d’évasion hebdomadaire.


Rapport financier
Sept 2019- Aout 2020

Comme chaque année nous vous présentons notre gestion de notre association.
C’est l’œuvre de Jean Paul SENTOU, notre trésorier, animateur infatigable, colonne d’Horizons Grecs.
La trésorerie de l’association, malgré cette année tronquée, n’est pas affectée puisqu’ elle fait apparaitre un résultat positif.
L’explication vient du fait que les cours de grec ont engendré moins de dépenses comme suit  :
La totalité des cours a été encaissée
Certaines cours ont été assurés bénévolement
Les cours stoppés en Mars ont généré des facturations moindres pour payer PSA31 qui emploi nos professeurs et cela même si horizons grecs y a participé.


Ce sont donc nos adhérents apprenants qui ont assuré la bonne tenue de notre trésorerie et les remercions tous.
Les chiffres clés de Septembre 2019 Aout 2020
Recettes 5737€, en dessous de notre moyenne
Dépenses 4397, également en dessous de notre moyenne

Cette baisse de recettes et de dépenses est l’indicateur clair que notre activité a bien souffert, nous espérons qu’elle restera une exception.
Nous enregistrons donc un excédent de 1339€ qui comparé aux pertes que nous avons enregistré ces dernières années, notamment


PERSPECTIVES
SEPTEMBRE 2020 – AOUT2021

La situation sanitaire n’a pas évolué vers la normalité comme nous l’espérions. Nous avons commencé l’année avec beaucoup des points d’interrogations. Le protocole sanitaire qui était très contraignant au début de l’année en cours est devenu ipossible après les nouvelles mesures sanitaires et cela à donc rendu irréalisable toute activité en présentiel.
Heureusement forts de notre expérience du printemps dernier nous pouvons maintenir certaines activités par visio.

Cours de grec
Nous avons réussi à sauver notre activité de cours de grec grâce au digital, Maria, notre professeur pour cette année, anime cette activité par visioconférence.
Nos trois classes sont virtuelles.

Balma : Niveau B1
Aucamville : Niveau C1
Toulouse : Débutants - niveau A1

Nous espérons que la situation se normalise pour revenir à une activité normale enprésentiel pour le cours de Balma. Pour cette année les classes d’Aucamville et Toulouse resteront en Visio.

Pame sto Kafeneio
Ce rendez-vous presque mensuel est très important pour l’association car il permet aux adhérents de se retrouver et d’essayer de parler grec dans une ambiance de bonne humeur.
Nous espérons qu’avec le retour à la normalité nous pourrons nous retrouver rapidement. Si la situation ne s’améliore pas nous pensons vous proposer un «  Kafenion  » virtuel, par Visio conférence.

Conférences-débats
L’objectif est d’organiser 2 à 3 conférences par saison. Mais les conditions actuelles ne nous le permetent pas. Nous pensons et étudions la possibilité de faire une conférence par Visio que nous vous proposeons rapidement dès le début 2021.
Nous avions réservé les salles pour Noel, Vassilopita et Pâques.
Nous avons été obligés d’annuler Noel car les manifestations sont interdites.
Pour la Vassilopita, début janvier, nous n’avons aucune certitude. L’évolution de la situation
sanitaire nous permettra de voir plus clair. Idem pour Pâques.
Le 25 Mars 2021 la Grèce célèbrera 2 siècles d’indépendance. Nous espérons que la situation sanitaire va permettre à l’association de célébrer dignement cet évènement.

Echanges avec la Grèce
Bernard Sipolis propose que notre association développe les échanges de tout genres avec la
Grèce et notamment entre scolaires.

Transformation Digitale
Cette crise sanitaire nous a fait prendre connaissance que la transformation digitale de notre
association n’est pas seulement une option mais c’est une question vitale. Réussir le passage à l’heure digitale ce n’est pas seulement contrer les menaces que cette situation sanitaire nous amène mais avant tout c’est une opportunité à saisir.

Un grand merci à vous tous d’avoir eu l’intérêt et la patience de vous informer du bilan et des perspectives de notre association Horizons Grecs.


Le conseil d’administration de l’association Horizons grecs


L’Assemblée Générale approuve le rapport moral et le rapport d’activités :

Pour  : 27 contre  : 0 abstentions  : 1

L ‘Assemblée Générale approuve le rapport financier  :

Pour  : 27 contre  : 0 abstentions  : 1

L’Assemblée Générale approuve les perspectives :

Pour  : 27 contre  : 0 abstentions  : 0


Elections au Conseil d’Administration, 8 candidatures présentées, toutes retenues.

Ci-dessous les résultats du vote à main levée :

Dimopoulos Yannis à l’unanimité
Moschonas Dionisis à l’unanimité
Kotsonis Panagiotis à l’unanimité
Sentou Jean Paul à l’unanimité
Sipolis Bernard à l’unanimité
Thilliez Edouard à l’unanimité
Zias Héléna à l’unanimité
Zias Christos à l’unanimité

Le nouveau conseil d’administration se réunira rapidement pour former le bureau et attribuer les responsabilités respectives pour chaque activité.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, le président lève la séance à 19h00.

 

Réunion du CA le 21-12-2020 :

Composition du bureau
Président : Christos Zias
Vice-Président : Edouard Thilliez
Trésorier : Jean-Paul Sentou
Secrétaire : Yannis Dimopoulos
Le bureau est élu à l’unanimité.
Délégations au sein de l’association
Gestion site internet : Bernard Sipolis
Gestion réseaux sociaux : Helena Zias
Relations avec les institutions françaises : Panaiotis Kotsonis
Relations avec la Grèce : Dionysios Moschonas
Radio Mon Païs : Christos Zias aidé de Helena Zias
Conférences : Edouard Thilliez
Festivités : Jean Paul Sentou aidé de Yannis Dimopoulos